PMO-er

Maastricht - 28-32 / DEZE VACATURE IS INMIDDELS SUCCESVOL INGEVULD

Inhoud van de functie

Een nieuwe balans vinden in warme zorg en professionele zakelijkheid stelt nieuwe eisen aan de inrichting van de organisatie en de vaardigheden en mindset van medewerkers. Om cliënten te stimuleren en faciliteren moeten medewerkers professionele autonomie combineren met de inzet van technologie en het organiseren en regisseren van interprofessionele samenwerking op wijkniveau. De organisatie van de opdrachtgever wordt meegenomen in deze beweging. Dat betekent aan de ene kant een inhaalslag maken op bedrijfsvoering en aan de andere kant transformeren naar andere manieren van werken waarbij zorg georganiseerd kan worden met technologie en met verwanten, familie, andere organisaties en de wijk. Ten behoeve van deze opgave gaan ze de komende 4 jaar aan de slag met programma’s. Ter ondersteuning van deze programma’s zoeken zij een Project Management Officer.

Als PMO’er ondersteun je het strategisch programma team; manager strategie & innovatie, programmamanagers en portefeuillehouders bij organisatorische zaken rondom de belangrijkste strategische doelen van de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch ondersteunen van het strategische programma team. Je typeert je door de grondigheid en het realisme waarmee keuzes en besluiten inhoudelijk worden voorbereid en in een planning worden omgezet.

Wie is onze opdrachtgever?

Deze organisatie biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking en kinderen met een ontwikkelingsachterstand in Zuid-Limburg.

Bij de opdrachtgever geloven ze dat mensen zich gelukkiger voelen naarmate ze merkbaar iets voor een ander betekenen. Daarom ontwikkelen ze met en rond hun cliënten netwerken waarin zij betekenisvol kunnen meedoen en diensten waarmee zij in die netwerken kunnen werken, leren, recreëren en/of wonen. De organisatie helpt daarbij door vanuit nieuwsgierigheid, durf en genegenheid naar de hele mens te kijken, naar de lat en de drempel. Door te stimuleren het beste uit zichzelf te halen en kansen te benutten die zich voordoen in de samenleving, worden initiatieven ontwikkeld en mogelijkheden vergroot voor een betekenisvol leven. Dit gebeurt altijd op maat en samen met partners die dezelfde ambitie delen voor maatschappelijke verandering. De organisatie heeft meer dan 90 locaties waar dagelijks ongeveer 900 medewerkers en 400 vrijwilligers zich inzetten voor zo’n 1700 cliënten en voor elkaar.

Wat ga je doen?

Opstellen van duidelijke projectrapportages;

Beheren van de programma-mailbox en het beantwoorden van vragen, plannen en maken en bewaken van afspraken;

Werkgroepen/deelprojecten die onderdeel zijn van het programma administratief ondersteunen;

Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, bewaken van deadlines;

Verzorgen en vastleggen van (project)overleggen voor het project/programma;

Archivering van alle relevante documentatie;

Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;

Signaleert proactief eventuele knelpunten en kansen;

Bewaken van (project) budgetten en voortgang;

Bijhouden van projectplanningen en deadlines.

Wie zoeken wij?

Minimaal MBO + werk en denkniveau;

Relevante werkervaring, waarbij ervaring met project ondersteuning een must is;

Je bent administratief handig, snel en secuur. Je beheerst het officepakket natuurlijk tot in de puntjes (Word, Excel, Power Point, Outlook) en hebt de kunde om nieuwe digitale systemen snel onder de knie te krijgen;

Je houdt ervan overzicht te bewaren. Je notuleert de beslis- en actiepunten van de vergaderingen bereidt daarmee de agenda’s van volgende overleggen voor;

Je benadert de zaken met een flinke dosis humor en weet van doorpakken.

Hoe wordt er voor jou gezorgd?

Diezelfde aandacht die de organisatie heeft voor de wensen en talenten van cliënten, heeft ze ook voor medewerkers. Je voelt je gehoord en gezien. Jouw professionele dromen, je toekomstbeeld en je wil om te blijven leren vinden ze erg belangrijk. Je krijgt de kans om dat pad zelf te bepalen en je talenten te blijven ontwikkelen.

Wil je op een nieuwe (elektrische) fiets naar het werk? Of korting op een fitnessabonnement? Bij deze organisatie kan je gebruik maken van diverse secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kan je een bijdrage krijgen in jouw Hello Fresh lidmaatschap, in de kosten van bijvoorbeeld een yoga- of atletiek abonnement of een weekendje weg. Jouw vitaliteit vinden zij belangrijk.

Ook is het mogelijk om korting te krijgen op je aanvullende zorgverzekering(en).

Praktische informatie

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 28 tot 32 uur voor de duur van één jaar, waarna bekeken wordt in welke vorm de ondersteuning voor de opvolgende periode vorm wordt gegeven.

Salariëring van bovenstaande functie geschiedt conform de CAO Gehandicaptenzorg in functiegroep 45 met een maximaal salaris van € 3.938,00 op basis van 36 uur.