Management Assistant / Project Assistant

Nijmegen - 28 - 40 uur per week / DEZE VACATURE IS INMIDDELS SUCCESVOL INGEVULD

Heb jij passie voor regelen en organiseren?
Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving?
Lees dan verder!

Door de groei van onze opdrachtenportefeuille en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten, zijn wij continue op zoek naar nieuwe collega's.

Wie zijn wij?
Bij ABCS, dé expert op het gebied van office-, event- en projectmanagement, zijn we meer dan een dienstverlener; we zijn de stille kracht achter talloze projectorganisaties, bedrijven, stichtingen en verenigingen zonder eigen secretariaat. Ons doel? Rust en ruimte creëren voor onze klanten, zodat zij zich volledig op hun kernactiviteiten kunnen richten.

Met een gestage groei in opdrachten en de succesvolle uitbreiding van onze labels Clubp & EVA support professionals, zoeken we nieuwe talenten om ons team te versterken. 

Bij ons telt ervaring, maar we hechten nog meer waarde aan jouw persoonlijkheid en ambitie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaringsjaren op je naam hebt staan, bij ABCS krijg je de ruimte om te groeien of direct je eigen verantwoordelijkheden te nemen. Ben je klaar om samen met ons het verschil te maken?

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Samen met jouw collega's in ons topteam zorg jij ervoor dat alles op het gebied van office-, event en projectmanagement voor onze opdrachtgevers op rolletjes loopt. Je bent de bekende spin in het web, die veel regelt en organiseert. Je staat aan de lat voor:

  • het overall overzicht van projecten
  • agendabeheer
  • e-mailmanagement
  • de organisatie van (online) meetings 
  • de organisatie van gave events van A tot Z op toffe locaties
  • het actueel houden van ledenadministraties
  • de interne en externe communicatie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw projecten en heb je veel contact met opdrachtgevers en leveranciers. Je werkt vanuit ons kantoor in Escharen, maar je bent ook regelmatig op locatie voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Kortom, je bent veel aan het regelen en organiseren op het gebied van office-, event- en projectmanagement. Je bent proactief en een echte ‘aanpakker’.

Natuurlijk 'gooien we je niet meteen in het diepe', maar zorgen we ervoor dat jij goed ingewerkt wordt.

Wij zoeken iemand die:

  • Tussen de 28 en 40 uur beschikbaar is.  
  • Ambitieus en van aanpakken weet.
  • Snel kan schakelen en indien nodig snel kan overstappen naar plan B of C.
  • Over goede sociale en communicatieve vaardigheden beschikt.
  • De Nederlandse en liefst ook de Engelse taal beheerst (spreek je ook nog Duits, dan maak je ons helemaal blij).
  • Ruime kennis van de pakketten van MS Office 365 heeft.
  • Minimaal 2 jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie.  
  • Het heerlijk vind als alles klopt en goed geregeld is.
  • Met beide benen op de grond staat!

Wat bieden wij jou:

  • Een top team dat voor elkaar klaar staat op een prachtige werkplek in de gemeente Grave (een verhuizing richting regio Nijmegen staat op de planning).
  • Korte lijnen, informele werksfeer en toffe collega’s, die altijd voor elkaar klaar staan;
  • Een flexibele en uitdagende informele werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit.
  • Een Futureproof-lidmaatschap op Platform Clubp.
  • Alle ruimte om nieuwe initiatieven en ideeën in te brengen en door te groeien.
  • Alle ruimte om jouw functie zelfstandigheid uit te voeren, waarbij een deel van de tijd thuis werken tot de mogelijkheden behoort.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, dit gaat altijd wel in overleg.
  • Veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker niet om te lachen).
  • Een gezellige vrijmibo
  • Leuke opdrachtgevers, die ons iedere dag weer inspireren..
  • Marktconform salaris. 

Heb je vragen? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477777.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button