Freelance Managementondersteuner – Ministerie (36 uur)

Jouw rol: de rechterhand van het MT

Als managementondersteuner ben jij de spin in het web binnen de directie. Je houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je belangrijkste taken:

• Voorbereiding en coördinatie van MT-vergaderingen: Je zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig klaarliggen en bewaakt het proces met collega’s.
• Verslaglegging: Je schrijft heldere en gestructureerde notulen en houdt actiepunten scherp in de gaten.
• Adviseren en signaleren: Jij hebt oog voor kansen, risico’s en verbeteringen en adviseert het MT – zowel gevraagd als ongevraagd.
• Plannen en organiseren: Je ondersteunt bij de totstandkoming van het jaarplan en de werkagenda en zorgt voor aansluiting op de strategische planning.
• Samenwerken en coördineren: Je werkt nauw samen met de directieadviseur en neemt taken van elkaar over waar nodig. Daarnaast motiveer je collega’s om input tijdig en compleet aan te leveren.

Jouw profiel: een strategische aanpakker met overzicht

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als managementondersteuner op bestuurlijk/strategisch niveau
• Sterke communicatieve vaardigheden – je durft kritisch te zijn en geeft helder advies
• Helikopterview – je overziet het grote geheel en onderscheidt hoofd- van bijzaken
• Oplossingsgericht, gestructureerd en praktisch ingesteld
• Motiverende kracht – je krijgt mensen in beweging en bewaakt deadlines

Klinkt dit als jouw nieuwe opdracht? Dan ontvangen we graag jouw, CV en tarief via welkom@eva-support.nl

Wil je meer info? Neem dan contact op met Angelien van der Zanden of Elonique Dalhuisen via 0486-477799