Enthousiaste Secretaresse

Als ervaren office professional bied je vanuit het bedrijfsbureau secretariële, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning aan teamleiders en stafleden. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is, je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende ad hoc zaken. Improvisatietalent is hierbij een must.

Je bent organisatiesensitief en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en hebt vernieuwende ideeën om de workflow van jouw team slimmer te organiseren. Je laat je hierbij ondersteunen door de laatste technieken.

Over de opdrachtgever

Je maakt deel uit van de team van secretaresse; een hechte club met bevlogen collega’s en passie voor hun werk. Een team dat voor elkaar klaar staat en veel waarde hecht aan collegialiteit, betrokkenheid en een goede werksfeer.

Natuurlijk zorgen ze ervoor dat je goed wordt ingewerkt en een ‘zachte landing’ maakt. Ook daarna sta je in jouw werk niet alleen, je werkt nauw samen met de andere leden van het team.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de teamleiders en stafleden;  
• Je  maakt afspraken in Outlook;

• Je verwerkt de mails in de afdelingsmailboxen en zorgt voor afhandeling van correspondentie;
• Je zorgt voor de praktische zaken, regelt bestellingen zoals lunches en bloemen. Daarnaast pak je ad hoc vragen op;
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s en externen waarmee wordt samengewerkt;
• Je bereidt besprekingen voor, notuleert een enkele vergadering, bewaakt de voortgang van genomen besluiten en gemaakte afspraken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal 4 jaar secretariële/office ervaring. Een relevante opleiding is een pré;
• Je hebt ruime ervaring in een digitale werkomgeving waaronder Officepakketten;
• Je kunt goed informatie verzamelen, plannen en organiseren;
• Je werkt klant- en servicegericht;
• Je neemt initiatief, bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel;
• Je maakt gemakkelijk contact met zowel collega’s als externe partners;
• Je handelt vanuit de drie kernwaarden: ‘vertrouwen, probleemoplossend en eigenaarschap’.

Praktische informatie

• Startdatum: zo snel mogelijk
• Looptijd van de opdracht: t/m 20 december 2024
• 32-36 uur per week, voorkeur voor maandag tot en met donderdag
• Hybride werken is mogelijk. Bij voorkeur op kantoor maar na inwerken is thuiswerken ook mogelijk.
• Omgeving Nijmegen